Title |
Aineiston nimi. Anna aineistolle kuvaava ja yksilöivä nimi. Nimelle tarjotaan oletuksena 3 rinnakkaista kieltä: englanti, suomi ja ruotsi. Täytä vähintään 1. Lisää kieliä saat lisättyä valitsemalla haluamasi kielen ”Add translation” -alasvetovalikosta.
Tässä lisäämäsi kieli tulee näkyviin Qvaimen kaikkiin kieliversiollisiin kenttiin automaattisesti. |
|
|
|
||
Description |
Aineiston sisällön kuvaus. Kirjoita kuvaus mahdollisimman tarkasti. Kerro miten aineisto on syntynyt, mihin tarkoitukseen, miten se rakentuu ja miten sitä on käsitelty. Kerro myös sisällöstä, mahdollisista puutteista ja rajauksista.
Kuvauksen voi kirjoittaa monella kielellä. Oletuksena tarjotaan englanti, suomi ja ruotsi. Täytä näistä vähintään 1. Lisää kieliä saat lisättyä valitsemalla haluamasi kielen ”Add translation” -alasvetovalikosta. |
|
|
|
||
Issued |
Jos aineistoon liittyy julkaisu, anna julkaisun pvm tähän. Päivämäärät annetaan muodossa pp.kk.vvvv tai voit valita päivämäärän kalenterista.
Tässä antamasi päivämäärä ei vaikuta aineiston näkyvyyteen millään tavalla. |
|
|
|
||
Language |
Tässä tarkoitetaan kieliä, joita kuvailemasi aineisto sisältää. Kielet valitaan alasvetovalikosta: ala kirjoittaa haluamaasi kieltä, jotta alasvetovalikon vaihtoehdot tarkentuvat. Voit kirjoittaa kielen suomeksi tai englanniksi; alasvetovalikko tunnistaa kummatkin, ja tarjoaa vastaavaa englanninkielistä vaihtoehtoa. | |
|
|
||
Keywords |
Vapaat hakusanat aineistollesi. Vaikuttaa aineistosi löytymiseen Etsimen haussa. Tähän voit lisätä oman alasi termejä, joita ei löydy Qvaimessa tarjolla olevista sanastoista (subject heading -kohdassa). Käytä mahdollisimman tarkkoja termejä. Tässä kentässä ei ole automaattista käännöstä eri kielille. | |
|
|
||
Subject Heading |
Aineistoon liittyvät asiasanat. Valitse tähän mahdollisimman tarkat asiasanat, jotka kuvaavat aineistosi sisältöä. Taustalla on KOKO -ontologia, joka tarjoaa automaattisen käännöksen, aina kun sellainen on tallennettu ontologiapalveluun. Ontologiaa ylläpitää Kansalliskirjasto. http://www.yso.fi/onto/koko
Valitsemasi kieli vaikuttaa siihen, millä kielellä sanat löytyvät alasvetovalikosta. |
|
|
|
||
Field of science |
Tieteenala. | |
Creator |
Aineiston tekijät. Lisäämisen ensivaiheessa valitset, onko tekijä henkilö vai organisaatio. Valinnan mukaisesti pääset täyttämään tekijään liittyvät kentät.
Jos tekijä on henkilö, on sinun syötettävä myös vähintään organisaation nimi (mihin organisaatioon henkilö kuuluu). |
|
|
|
||
| Person – Name | Henkilön nimi: Näkyy Etsimessä tekijän nimenä. Syötetään muodossa Etunimi Sukunimi. | |
|
|
||
| Person – Email | Henkilön sähköpostiosoite. Ei näy Etsimessä, mutta jos tämä on syötetty, näkyy Etsimessä linkki ”Lähetä viesti”, jonka kautta voi lähettää sähköpostia (sähköpostiosoite itsessään ei näy käyttäjälle). | |
|
|
||
| Person – Identifier | Henkilön tunnus, yleensä ORCID. Anna muodossa https://orcid.org/xxxx-xxxx-xxxx-xxxx | |
|
|
||
| Person – Contributor role | Määrittelee, missä roolissa henkilö on osallistunut tutkimustyöhön / tuotosten tekemiseen. Ei toistaiseksi näy Etsimessä. | |
|
|
||
| Person – Contributor type | Tämä kenttä määrittelee, miten ko. henkilö on osallistunut tutkimustyöhön / tuotosten tekemiseen. Ei toistaiseksi näy Etsimessä
Tyyppi näkyy Etsimessä sen mukaan, minkä otsikon alle hänet on Actor-välilehdellä lisätty: Creator, Publisher, Curator, Rights Holder (eli jos olet täyttämässä henkilön tietoja otsikon ”Creator of the dataset” alla, käyttäjä on ”Tekijä”). |
|
|
|
||
| Organizational hierarchy – Name |
Organisaation nimi.
Organisaatio valitaan alasvetovalikosta. Voit myös kirjoittaa haluamasi organisaation nimen, jos sitä ei löydy valikosta valmiiksi. Kirjoita nimi suomeksi sen virallisessa muodossa. |
|
|
|
||
| Organizational hierarchy |
Organisaation sähköpostiosoite. Ei näy Etsimessä, mutta jos tämä on syötetty ja organisaatio on syötetty Tekijäksi, Julkaisijaksi tai Kuraattoriksi, näkyy Etsimessä linkki ”Lähetä viesti”, jonka kautta voi lähettää sähköpostia (sähköpostiosoite itsessään ei näy käyttäjälle). | |
|
|
||
| Organizational hierarchy – Phone |
Organisaation puhelinnumero. Ei näy Etsimessä. | |
|
|
||
| Organizational hierarchy – Identifier |
Lisää organisaation tunniste käsin mikäli haluat varmistaa tiedon tunnisteella. Organisaatioiden numerot löytyvät täältä: https://koodistot.suomi.fi/codescheme;registryCode=fairdata;schemeCode=organization | |
|
|
||
| Organizational hierarchy – Contributor type |
Tämä kenttä määrittelee, miten ko. organisaatio on osallistunut tutkimustyöhön / tuotosten tekemiseen. Ei toistaiseksi näy Etsimessä. | |
|
|
||
Publisher |
Määrittelee aineiston julkaisijan.
Syötetään samaan tapaan kuin ”Creator”, mutta aineistolla voi olla vain 1 julkaisija. Suositeltavaa on valita organisaatio tai infrastruktuuri. |
|
|
|
||
Contributor |
Tässä kentässä voidaan määritellä sellaiset tutkimukseen osallistuneet henkilöt ja organisaatiot, jotka eivät suoraan istu lomakkeen valmiisiin rooleihin (Creator, Publisher, Right Holder, Curator).
Syötetään samaan tapaan kuin ”Creator”. Jos kyseessä on henkilö, on vähintään organisaation nimi myös annettava. |
|
|
|
||
Producer Project |
Jos tutkimus on tehty jonkin projektin alla, tässä voidaan kertoa ko. projektin tiedot.
Projektista on annettava vähintään nimi ja organisaation nimi (jos projekti ylipäätään syötetään osaksi kuvailua). |
|
|
|
||
| Project – Name | Projektin nimi. Oletuksena tarjotaan kentät kieliä englanti, suomi ja ruotsi varten. Syötä projektin nimi ainakin yhdellä kielellä.
Projektin nimi on pakollinen tieto, jos projekti syötetään osaksi kuvailua. Lisää kielikenttiä voi valita ”Add translation” -alasvetovalikosta. |
|
|
|
||
| Project – Identifier | Projektin tunniste, jos sillä sellainen on. | |
|
|
||
| Project – Project funding identifier | Projektin rahoittajalta saatu tunniste. | |
|
|
||
| Project – Funding agency | Projektin rahoittajaorganisaation tiedot. Syötetään kuten Actor -välilehden organisaatiotiedot. | |
|
|
||
| Project – Funder type | Projektin rahoittajan tyyppi. | |
|
|
||
| Project – Organization | Pakollinen tieto projektin nimen lisäksi (jos projekti ylipäätään syötetään kuvailuun). Syötetään kuten Actor -välilehden organisaatiotiedot. | |
|
|
||
Rights holder |
Tässä kentässä määritellään, kenellä on mahdolliset immateriaalioikeudet tuotokseen, jota tämä kuvailu koskee. Mikäli kenttää ei täytetä on oletus, että oikeudet on kaikilla tekijöillä, eli esimerkiksi kaikkien tekijöiden on sitouduttava annettavaan lisenssiin. Huomaa, että monet sopimukset voivat vaikuttaa oikeuksien määriytymiseen. Mikäli olet epävarma, ota yhteyttä oman organisaatiosi datatukeen.
Syötetään samaan tapaan kuin ”Creator”. Jos kyseessä on henkilö, on vähintään organisaation nimi myös annettava. |
|
|
|
||
Curator |
Tässä kentässä määritellään kuratoija. Kuratoija on taho, joka vastaa esimerkiksi metatietojen ylläpidosta ja aineiston hallinnoinnista.
Syötetään samaan tapaan kuin ”Creator”. Jos kyseessä on henkilö, on vähintään organisaation nimi myös annettava. |
|
License |
Lisenssi on tärkeä osa aineiston kuvailua.
Lisenssillä määrittelet, miten aineistoa voi käyttää. Oletuksena on valittuna suositeltu CC BY 4.0. Mieti tarkkaan, jos poistat lisenssin! On TODELLA suositeltavaa, että määrittelet aineistoosi lisenssitiedon, muuten sen käyttö vaikeutuu. Huomaa, että kaikkien oikeuksien haltioiden on hyväksyttävä lisenssi. Lisenssin voit valita joko alasvetovalikosta tai määritellä oman URL-osoitteen, mistä lisenssi löytyy. Lisenssi URLin kautta voi linkittää myös muuta tärkeää lisenssiin tai datan käyttöön liittyviä tietoja. |
|
|
|
||
Access type |
Tällä kentällä määrittelet, miten aineiston (tiedostot) saa käyttöönsä. Tämä kenttä ei vaikuta siihen, miten tämä kuvailu näkyy. Kuvailu näkyy aina automaattisesti Etsimessä julkaisun jälkeen.
Jos valitse jotain muuta kuin Avoin (Open), myös syy, miksi tiedostojen latausta on rajoitettu (Restricition Grounds) on pakollinen tieto. Jos aineistoosi ei liity tiedostoja, voit valita tässä ”Open”. |
|
|
|
||
Restriction grounds |
Jos valitsit ”Access Type” -valikosta mitä tahansa muuta kuin ”Open”, on sinun valittava, miksi lataamista on rajoitettu. Valinta tehdään alasvetovalikosta. | |
|
|
||
Date Available |
Tähän kenttään tallennetulla päivämäärällä on merkitystä vain, jos valitset Access Type -valikosta ”embargo”. Tällöin aineistosi on näkyvillä heti julkaisun jälkeen, mutta sen sisältämät tiedostot ovat ladattavissa vasta asetettuna päivämääränä (ja sen jälkeen). Ns. embargo expires -pvm. | |
Spatial coverage |
Mihin maantieteelliseen alueeseen aineisto liittyy. | |
|
|
||
| Location – Geographic name | Paikannimi | |
|
|
||
| Location – Altitude | Korkeus (esim. mittauspisteen sijainnin korkeus) | |
|
|
||
| Location – Full address | Osoite | |
|
|
||
| Location – Geometry | Käytössä ns. WKT -muoto (https://en.wikipedia.org/wiki/Well-known_text_representation_of_geometry).
Esim.
|
|
|
|
||
| Location – Location | Sijainti YSO -koodiston (https://finto.fi/yso-paikat/fi/) mukaisesti | |
|
|
||
Temporal coverage |
Ajallinen kattavuus. Esim. mittausten otantajakso. Ajanjakso syötetään erillisiin Date, Time ja Timezone -kenttiin. Aikavyöhyke määrittää sen, minkä aikavyöhykkeen mukaisesti kellonaika on annettu. Syötä tähän +2:00 (talviaika) / +3:00 (kesäaika), jos esimerkiksi mittaukset on tehty Suomessa. Jos jätät kellonajan tyhjäksi, oletuksena käytetään kellonaikaa 00:00.Voit lisätä useita ajanjaksoja klikkaamalla + painiketta. Kun olet klikannut + painiketta, sinun tulee syöttää kenttiin arvot tai poistaa kentät roskakori-ikonista. Julkaisu ei onnistu, jos tässä on lisättynä tyhjiä kenttiä. |
|
Other Identifier |
Klikkaa plus -merkkiä, kun haluat lisätä kuvailuusi ko. aineistoon liittyvän tunnisteen (esim. DOI). | |
|
|
||
| Identifier – Identifier Value | Tunniste. | |
|
|
||
| Identifier – Type | Valitse alasvetovalikosta, minkälaisesta tunnisteesta on kyse. | |
|
|
||
| Identifier – Provider | Valitse alasvetovalikosta, kenen tarjoama tunniste on kyseessä. | |
|
|
||
Reference to a related resource |
Klikkaa plus -merkkiä, kun haluat lisätä kuvailuusi ko. aineistoon liittyvän julkaisun tai muun siihen liittyvän kokonaisuuden tiedot. Esimerkiksi:
|
|
|
|
||
| Entity Relation – Title | Nimi. Voit syöttää nimen eri kielillä. Oletuksena lomakkeella kysytään nimeä englanniksi, suomeksi ja ruotsiksi. Syötä nimi ainakin yhdellä kielellä. Lisäkielen saat valitsemalla kielen ”Add translation” -alasvetovalikosta. | |
|
|
||
| Entity Relation – Description | Kuvaus. Kuvaus on mahdollista syöttää usealla eri kielellä (oletuksena englanti, suomi, ruotsi). Lisäkielen saat valitsemalla kielen ”Add translation” -alasvetovalikosta. | |
|
|
||
| Entity Relation – Identifier | Pakollinen kenttä!
Lisää tähän tunniste, mielellään http-muodossa, mikäli se tai kuvaus siitä löytyy verkossa. Esimerkiksi https://doi.org/xxxxxx Jos et tiedä tunnistetta tai sitä ei ole, laita tunnisteeksi esim. viiva (”-”). (Kentän pakollisuus on tiedossa oleva virhe, joka tullaan korjaamaan seuraavissa versiopäivityksissä. Jos kentän jättää tyhjäksi, Etsimen sivu ”Tunnisteet ja tapahtumat” ei näy lainkaan.) |
|
|
|
||
| Entity Relation – Entity relation type | Valitse minkälainen kokonaisuus toinen objekti on. Esim. julkaisu. | |
|
|
||
| Entity Relation – Relation type | Valitse vielä miten se liittyy siihen aineistoon, jota olet nyt kuvailemassa. | |
|
|
||
Provenance |
Tässä voit kuvailla aineiston elinkaaren tapahtumia.
Syötä tänne tiedot esim. jos muutat aineistoa (mitä muutit, ja miksi). Tänne voit kuvata myös esim. anonymisointiin liittyviä toimenpiteitä. |
|
|
|
||
| Activity – Title | Anna tapahtumalle nimi, jos haluat. | |
|
|
||
| Activity – Description | Tässä voit kuvailla tapahtumaa. Esimerkiksi ”Anonymisointitoimenpiteet, jotka toteutettiin… ” | |
|
|
||
| Activity – Outcome description | Toimenpiteen tulos. Esim. ”Anonymisoitu henkilölistaus”. | |
|
|
||
| Activity – Date | Tapahtuman päivämäärä. | |
|
|
||
| Activity – Location – Geographic name | Jos yllä kuvailusi tapahtumaan liittyy jokin paikka tai haluat kuvata esim. missä tapahtuma tapahtui, kuvaa se seuraavissa kentissä.
Anna tähän kenttään jokin kuvaava nimi tapahtuman paikalle. |
|
|
|
||
| Activity – Location – Altitude | Korkeus | |
|
|
||
| Activity – Location – Full address | Osoite | |
|
|
||
| Activity – Location – Geometry | Koordinaatit. WKT string WGS84 koordinaatistossa. | |
|
|
||
| Activity – Location – Location | Tapahtumapaikan sijainti YSO -koodiston (https://finto.fi/yso-paikat/fi/) mukaisesti | |
|
|
||
| Activity – Event outcome | Onnistuiko tehdyt toimenpiteet? Valitse tässä Succeeded / Failed. | |
|
|
||
| Activity – Used entity | Määrittele seuraaviin kenttiin, jos tapahtumaan liittyi käytettyjä välineitä. | |
|
|
||
| Activity – Used entity – Title | Välineen nimi. | |
|
|
||
| Activity – Used entity – Description | Välineen kuvaus. | |
|
|
||
| Activity – Used entity – Identifier | Todennäköisesti tyhjä kenttä, mutta voidaan tarvittaessa käyttää, jos välineellä on olemassa tunniste. Esim. käännösapuna käytetyn teoksen tunniste (ISBN tai miksei vaikkapa DOI), tms. | |
|
|
||
| Activity – Used entity – Resource Type | Minkälaisesta välineestä oli kyse. | |
|
|
||
| Activity – Was associated with | Jos haluat kuvata tapahtumaan osallistuneet henkilöt tai organisaatiot, syötä ne tässä. Valitse ensin, kummasta on kyse, ja täytä sen jälkeen kentät Actors -välilehden mallin mukaisesti. | |
|
|
||
| Activity – Lifecycle event type | Valitse elinkaaren tapahtuman tyyppi. | |
IDA Files |
Mikäli valitsit aineistosi kuvailun alussa, että haluat liittää aineistoosi IDA-tiedostoja, ja näin ollen ”Where are my files” -kohdassa sivun ylälaidassa näkyy ”Select IDA files”, pääset Files -välilehdellä liittämään aineistoosi IDA -tiedostoja. | |
|
|
||
| Change project | Alasvetovalikko, josta valitaan IDA-projekti, jonka tiedostoja haluat liittää aineistoosi. Valikossa näkyy ne IDA-projektit, joihin sinulla on pääsy.
Valitse projekti, minkä jälkeen näet ko. projektiin kuuluvat tiedostot ja hakemistot. Huom! Vain jäädytetyt tiedostot/hakemistot näkyvät. |
|
|
|
||
| Project xxxxxx | Kun olet valinnut haluamasi projektin, sivu listaa sinulle ko. projektin sisältämät jäädytetyt hakemistot ja tiedostot. Valitse listasta ne hakemistot ja tiedosto, jotka haluat liittää aineistoosi. Jos liität hakemistot, KAIKKI sen alla olevat tiedostot liitetään aineistoon (älä siinä tapauksessa valitse hakemiston alta enää yksittäisiä tiedostoja).
Tiedostojen nimen oikealla puolella oleva painike ”Show PAS metadata” on tarkoitettu Fairdata PAS -pitkäaikaissäilytykseen menevien tiedostojen PAS-tietojen täydentämiseen. Jos olet tekemässä tavallista aineistokuvailua, ei ko. painikkeesta tarvitse välittää. HUOM! Jos julkaistuun aineistoon lisätään tiedostoja tai hakemistoja, tai siitä poistetaan tiedostoja tai hakemistoja, ko. aineistosta syntyy automaattisesti uusi versio. Vanha versio pysyy muuttumattomana. Jos julkaistu aineisto ei sisältänyt yhtään tiedostoa, voit lisätä tiedostoja ja/tai hakemistoja yhden kerran ilman, että uusi versio syntyy. |
|
|
|
||
| Selected items | Täällä näet aineistoosi valitut hakemistot ja tiedostot.
|
|
|
|
||
Remote Resources |
Mikäli valitsit aineistosi kuvailun alussa, että haluat liittää aineistoosi ulkopuolista dataa, ja näin ollen ”Where are my files” -kohdassa sivun ylälaidassa näkyy ”Link Remote resources”, pääset Files -välilehdellä linkittämään aineistoosi sisältöä Fairdatan ulkopuolella olevista lähteistä.
Tässä kohdassa voit kertoa missä tämä muualla oleva aineisto on. |
|
|
|
||
| Identifier | Tunniste, mielellään http:// tai https:// -muodossa | |
|
|
||
| Title | Nimi | |
|
|
||
| Description | Kuvailu | |
|
|
||
| Date modified | Viimeksi muokattu, päivämäärä. | |
|
|
||
| Byte size | Koko. | |
|
|
||
| Access URL – URL | Verkko-osoite. Tämä osoite määrittelee, minne Etsimen Data-välilehden ”Info/Tietoja” -painike osoittaa. | |
|
|
||
| Access URL – Title | Sivuston nimi. | |
|
|
||
| Access URL – Description | Sivuston kuvailu. | |
|
|
||
| Download URL – URL | Latausosoite. Täytä tämä, jos sisällölle on olemassa suora latauslinkki. Tämä osoite määrittelee, minne Etsimen Data-välilehden ”Download/Lataa” -painike osoittaa. | |
|
|
||
| Download URL – Title | Latausosoitteen nimi. | |
|
|
||
| Download URL – Description | Latausosoitteen kuvaus. | |
|
|
||
| Checksum – Algorithm | Tarkistussumman algoritmi. Ei käytössä Etsimessä. | |
|
|
||
| Checksum – Value | Tarkistussumma. Ei käytössä Etsimessä. | |
|
|
||
| License | Ei näy Etsimessä. | |
|
|
||
| File type | For example: | |
|
|
||
| Resource type | Aineistotyyppi, valitse alasvetovalikosta. | |
|
|
||
| Use category | Käyttökategoria, valitse alasvetovalikosta. | |
|
|
||
| File characteristics – File Type Name | Tiedostotyyppi. Esim. teksti, ääni, video | |
|
|
||
| File characteristics – File Type Description | Tiedostotyypin kuvaus Esim:
|
|
|
|
||
| File characteristics – Application name | Sovelluksen nimi (millä tiedosto tehtiin), esim. ”MS Word” | |
|
|
||
| File characteristics – Text encoding | Tekstin merkistö (enkoodaus), esimerkiksi joku seuraavista: UTF-8, UTF-16, UTF-32, ISO-8859-15 | |
|
|
||
| File format | Tiedostomuoto tekstinä, https://www.iana.org/assignments/media-types/ | |